Üniversitemizde kayıtlı uluslararası öğrenciler ikamet izin başvurularını okul aracılığı ile İl Göç İdaresine iletirler. Başvuru süreçleri için web sitemizdeki bilgilendirmeleri dikkatlice inceleyiniz. Başvuru gönderme ve takip süreçlerinin tamamından öğrenci sorumludur.

For English, please click here. 

ÖNEMLİ:

İkamet Dosyası Teslim Etmek İsteyen Öğrencilerin Dikkatine;

08.06.2020 tarihinden itibaren tüm dosyalar kargo yoluyla Üniversitemize gönderilecektir. Eski sistemde olduğu gibi dosyalar elden teslim edilmeyecektir. Belgelerinizi istediğiniz bir kargo şirketi ile gönderebilirsiniz. Okul size bu konuda yönlendirme yapmayacaktır.

Evraklarınızı aşağıdaki adrese postalamanız gerekmektedir;

Yıldız Teknik Üniversitesi 

Genel Evrak 

Davutpaşa Kampüsü. Davutpaşa Mah. Davutpaşa Caddesi

34220 Esenler- İstanbul

ÖNEMLİ:

İkamet izni için dosyasını okula gönderen öğrenciler “Residence Permit File Tracker” sekmesindeki listeden dosyalarının durumunu öğrenebilirler. Öğrenci dosyaları İl Göç İdaresine gönderildikten sonra yapılan değerlendirmeler sonucu eksik ya da hatalı bir durum var ise İl Göç İdaresi öğrencinin cep telefonuna mesaj ile bilgi vermektedir. İl Göç İdaresi ek olarak üniversitemizi de bilgilendirirse “Residence Permit File Tracker” kısmında isminizin karşısında eksiğinizi görebilirsiniz. Bilgilendirmeleri listeden takip etmek ve eksikleri tamamlamak tamamen öğrencinin sorumluluğundadır. Kartınız elinize ulaşana kadar listeleri takip etmeye devam ediniz. Üniversiteden arama ya eposta beklemeyiniz. 

Öğrenci İkamet İzni Başvurusu için Gerekli Evraklar

Aşağıda belirtilen tüm belgeler okula kargoladığınız dosya içerisinde bulunmalıdır. Eksik evrak gönderen öğrencilerin başvuru değerlendirmesinde problem olması durumunda tüm sorumluluk öğrencinindir.

Tüm belgeler tam kapak karton dosya içerisinde gönderilmelidir. Dosyanın örneği için tıklayınız.

Tam kapak karton dosya ile gönderilmeyen başvuruları İl Göç İdaresi kabul etmemektedir.

1. İkamet İzni Öğrenci Kayıt Başvuru Formu

• İnternet üzerinden https://e-ikamet.goc.gov.tr/ adresinden yasal süre içerisinde İkamet İzni Öğrenci Kayıt Formu başvuru formu doldurulduktan sonra çıktısının alınması gerekmektedir.
• Eğer ilk kez ikamet izni başvurusu yapıyorsanız lütfen formu doldurmak için bu video'yu izleyiniz.
• Eğer Uzatma ikamet izni başvurusu yapıyorsanız lütfen formu doldurmak için bu video'yu izleyiniz.
• Eğer öğrenci ikamet izni dışında herhangi bir ikametiniz varsa lütfen "İkamet izni geçiş başvurusu yapıyorum" seçeneğine tıklayınız.

ÖNEMLİ HATIRLATMALAR

• Online başvuru formunun 6.sayfasında bulunan İmza - Signature alanını imzalayınız.
• Bu başvuru formu sonunda alınacak olan randevu bilgilerinde yer alan başvuru formunun üstünde yazan randevu yeri ve saati bilgisini dikkate almayınız. Evraklarınızı Göç idaresine postalamayınız veya teslim etmeyiniz. Göç idaresi tarafından kabul edilmeyecektir. Öğrenci ikamet izni başvurunuzu sadece Öğrenci İşleri Daire Başkanlığına gönderebilirsiniz. Başvuru dosyalarınızı yalnızca belirtilen adrese kargolayınız. Göç İdaresi tarafından randevu tarihi ile ilgili gönderilen mailleri dikkate almayınız.
• İkamet izni başvuru yaparken kalıcı olarak oturduğunuz adresinizi yazınız. İkamet izin kartı başvurunuz onaylandığında kartınız adresinize gönderilecektir.

* Yasal Süre

• Öğrenci ülkeye giriş yaptıktan itibaren ülkede bulunabileceği yasal süre içerisinde (Örnek; 1 aylık vizeniz var ise 1 ay içerisinde / 3 aylık vize muafiyeti hakkiniz var ise 3 aylık süre içerisinde)
• Uzatma Başvurusu İçin İkamet izni süresinin bitmesine 2 ay ( 60 gün ) kalmasından itibaren Öğrenci ikamet iznine başvurmak zorundadır (Uzatma Başvuru - Öğrenci - Lisans / Yüksek Lisans/ Doktora).Örneğin Öğrenci ikamet izniniz 19.04.2021 tarihinde bitiyor ise 19.02.2021 tarihinden itibaren uzatma başvurusu yapmalısınız.
• Geçiş Başvurusu için: Öğrenci ikametine başvurabilmek için gerekli şartı sağladığı günden itibaren 20 gün içerisinde ( Örnek; Türkçe Hazırlık tamamladıktan sonra İngilizce hazırlık veya Ders almaya başladıktan itibaren / Kısa Dönem ikametine sahip iken Öğrenci kesin kaydını tamamladıktan sonra)

2. Dört (4) Tane ICAO Standartlarına Uygun ve Biyometrik Fotoğraf

4 Tane fotoğrafınız ICAO Standartlarına uygun ve Biyometrik olması zorunludur. Detaylı bilgi için tıklayınız .

Aile fotoğrafı, özçekim (selfie), tanınmanızı zorlaştıran, güncel olmayan veya siyah-beyaz fotoğrafları sisteme yüklemeyiniz, aksi takdirde ikamet izni belgesi düzenlenmeyecektir.

4 adet biyometrik fotoğrafı birbirinden ayrı olacak şekilde getiriniz, 4 adet fotoğrafı birbirine bitişik şekilde göndermeyiniz. Fotoğrafları keserek gönderiniz.

3. Pasaport, Vize (varsa) ve Giriş Damgalarının Fotokopileri

Pasaportun ilk sayfası, vize (varsa) ve giriş damgalarının her biri ayrı sayfada olacak şekilde gönderiniz, fotokopileri tek sayfa içerisinde göndermeyiniz.

E-ikamet başvurusu sırasında beyan ettiğiniz pasaportunuzu değiştirdiyseniz( Yeni pasaport aldıysanız ) eski pasaportunuzun ve yeni pasaportunuzun ilgili fotokopilerini de ( ilk sayfaları, vize sayfaları, giriş damgaları) getirmek zorundasınız.

4. Öğrenci Belgesi
5. Adres Formu

Adres Formunu indirmek için tıklayınız.

Çıktısını aldığınız formu doldurduktan sonra imzalayınız.

Belgeyi doldurma konusunda yardım almak için tıklayınız.

Kira sözleşmesi, Nüfus Müdürlüklerinden veya E-devlet üzerinden alınmış yerleşim yeri belgesi kabul edilmemektedir.

6. Sağlık Sigortası

Başvuru esnasında herhangi bir sigortanız yoksa ve 3 ay içerisinde SGK'dan sigorta için talepte bulunacaksanız bu formu doldurunuz.Çıktısını aldığınız formu doldurduktan sonra imzalayınız. (İlgili belgeyi sadece ilk defa ikamet iznine başvuracak kişiler kullanabilir.)

Sağlık sigortası talep belgesini sadece ilk kez başvuru yapacak öğrenciler doldurabilir. Uzatma ve Geçiş Başvurusu yapacak öğrenciler sağlık sigortası talep belgesini dolduramazlar. Uzatma ve Geçiş Başvurusu yapacak öğrenciler evrakları üniversiteye kargo ile gönderirken aşağıda belirtilen Geçerli Sağlık Sigorta Türlerinden birine sahip olmak zorundadırlar.

Geçerli Sağlık sigorta türleri;

• Özel sağlık sigortası (Poliçede “İşbu poliçe 06/06/2014 tarih ve 9 sayılı ikamet izni taleplerinde yaptırılacak özel sağlık sigortalarına ilişkin genelgede belirlenen asgari teminat yapısını kapsamaktadır.” ibaresi bulunmalıdır. Lütfen başvuru sırasında sigorta poliçenizin imzalı ve kaşeli/mühürlü aslını ibraz ediniz!
• Sosyal Güvenlik Kurumundan alınmış e-imzalı/imzalı ve kaşeli/mühürlü provizyon belgesi Alınacak provizyon belgesinin öğrenci ikamet iznini üniversitenize göndereceğiniz tarihten en fazla 3 gün öncesine ait olması önemlidir, örneğin evraklarınız 19.02.2021 tarihinde üniversiteye teslim edecek iseniz provizyon belgenizin en erken 16.02.2021 tarihinde alınmış olması gerekmektedir.
• İkili sosyal güvenlik sözleşmeleri kapsamında Türkiye’de sağlık hizmetlerinden faydalanıldığına dair il sosyal güvenlik birimlerinden alınan e-imzalı/imzalı ve kaşeli/mühürlü belge (Bu belgeler orijinal olmak zorundadır. Fotokopisi kabul edilmez.)

Sigorta süresi, istenilen ikamet izni süresini kapsamalıdır. (Örnek; 1 sene özel sigorta yaptıran öğrenciler 1 senelik ikamet izni alabilir)

18 yaşından küçük veya 65 yaşından büyüklerden geçerli sağlık sigortası şartı aranmaz, ancak hâlihazırda geçerli sağlık sigortası bulunanların belgelerini ibraz etmesi gerekmektedir.

7. İkamet İzni Vergi Ücretinin Makbuzu

• İkamet İzni Vergi Borcunuzu Gelir İdaresi Başkanlığı web sitesi üzerinden ödeyebilmek için tıklayınız. İlgili web sitesi hakkında yardım alabilmek için tıklayınız.
  Ödemenizi yaptıktan sonra ilgili makbuzu 2(İki) Nüsha olacak şekilde çıktı almayı unutmayınız.
• İkamet izni başvuru formunu doldurduktan sonra, en yakın vergi dairesini ziyaret ederek öğrenci ikamet izni ücretini ödeyebilirsiniz. Tüm İstanbul vergi dairelerin iletişim bilgileri için tıklayınız.
• Vergi borcunuzu ödemek için öncelikle başvuruyu tamamlamış olmanız gerekmektedir. Başvurunuzu tamamladıktan sonra 20**-**-******* şeklinde oluşan ikamet izni başvuru numaranız ile beraber ödeme yapabilirsiniz.
  (Vergi Dairesine gitmeden önce yanınıza pasaportunuzu, başvuru formunuzu ve ikamet kartınızı (varsa) almayı unutmayınız.)
• Size en yakın Vakıfbank, Ziraat Bankası, Halkbank şubelerinden 9207 - İKAMETGÂH TEZKERESİ DEFTER SATIŞ BEDELİ vergi kodu ile ödeme yapabilirsiniz. Bu işlemi sadece uzatma veya geçiş başvurusu yapacak öğrenciler kullanabilir.
• E-ikamet web sitesi üzerinden vergi borcunu ödeyebilirsiniz İnternet üzerinden indireceğiniz ödeme makbuzunun çıktısını gönderebilirsiniz. (e-ikamet web sitesi üzerinden ödeme butonunun aktif olması için başvuruyu bitirmiş olmalısınız. Bu buton ikamet izni başvuru formunu tamamladıktan sonra e-ikamet web sitesinde 15 gün içerisinde aktif olmaktadır.
  (Bu belgeler orijinal olmak zorundadır, Fotokopisi kabul edilmez )

8. 18 Yaş Altı Öğrenciler için Doğum Belgesi ve Ebeveynin Muvaffakatnamesi

• Eğer 18 yaşından küçük yabancı öğrenci Türkiye'ye vize ile giriş yaptı ise ilgili belgeler gerekmemektedir ( E-vize hariç ).

Doğum Belgesi;

• Doğum belgesi Türk makamlarından alınmışsa e-imzalı/imzalı ve kaşeli/mühürlü olmalı, Yurt dışından temin edilmesi halinde noter onaylı Türkçe tercümesi ve Apostille şerhi gerekmektedir. Apostille anlaşmasına taraf olmayan ülke vatandaşı olunması halinde söz konusu belgenin ilgili ülke makamları tarafından onaylanması (konsolosluk onayı ve Dışişleri Bakanlığı veya bu konuda yetkilendirilmiş Türk Makamları) gerekmektedir.

Ebeveynin Muvaffakatnamesi;

• Şahsın on sekiz yaşından küçük olması durumunda; yurt dışında bulunan annesi/babası veya yasal temsilcisinin vereceği muvafakatname aranır .[Türk makamlarından alınmışsa e-imzalı/imzalı ve kaşeli/mühürlü olmalı, Yurt dışından temin edilmesi halinde noter onaylı Türkçe tercümesi ve Apostille şerhi gerekmektedir. Apostille anlaşmasına taraf olmayan ülke vatandaşı olunması halinde söz konusu belgenin ilgili ülke makamları tarafından onaylanması (konsolosluk onayı ve Dışişleri Bakanlığı veya bu konuda yetkilendirilmiş Türk Makamları) gerekmektedir.]
• Anne veya babadan birisinin bulunmaması (ölümü halinde diğer eş ölüm belgesi ibraz etmelidir) durumlarında muvafakat beyanı [Türk makamlarından alınmışsa e-imzalı/imzalı ve kaşeli/mühürlü olmalı, Yurt dışından temin edilmesi halinde noter onaylı Türkçe tercümesi ve Apostille şerhi gerekmektedir. Apostille anlaşmasına taraf olmayan ülke vatandaşı olunması halinde söz konusu belgenin ilgili ülke makamları tarafından onaylanması (konsolosluk onayı ve Dışişleri Bakanlığı veya bu konuda yetkilendirilmiş Türk Makamları) gerekmektedir.]
• Boşanma halinde çocuğun velayet belgesi [Türk makamlarından alınmışsa e-imzalı/imzalı ve kaşeli/mühürlü olmalı, Yurt dışından temin edilmesi halinde noter onaylı Türkçe tercümesi ve Apostille şerhi gerekmektedir. Apostille anlaşmasına taraf olmayan ülke vatandaşı olunması halinde söz konusu belgenin ilgili ülke makamları tarafından onaylanması (konsolosluk onayı ve Dışişleri Bakanlığı veya bu konuda yetkilendirilmiş Türk Makamları) gerekmektedir.]

9. İkamet İzni Kartının fotokopisi (uzatma başvuruları için)

İkamet izni kartınızın önlü - arkalı fotokopisi (ikamet izni kartınız yoksa bu maddeyi dikkate almayınız.) Örnek için tıklayınız.

ÖNEMLİ : 

• Yasal süre içerisinde ikamet iznine başvurmayan veya Öğrenci İkamet izni başvurusu hakkında mazereti bulunan öğrencilerin evraklarını üniversiteye gönderirken dilekçe doldurması gerekmektedir. İlgili Dilekçe için tıklayınız.Bu dilekçeyi doldurup dosyanıza ekleyiniz.
• İkamet İzni Başvurusunun değerlendirilme işlemi Göç İşleri Genel Müdürlüğü tarafından yapılmaktadır. İkamet İzni Başvurusunun Göç İşleri Genel Müdürlüğü tarafından değerlendirilmesi ve sonuçlandırılmasının yasal süresi 90 gündür.
• İkamet izni başvurunuzun durumunu Göç İdaresi Genel Müdürlüğü web sitesinden görmek için tıklayınız. Yabancılar İletişim Merkezi ( YİMER ) - 157 Çağrı merkezinden öğrenci ikamet izni başvuru durumunu öğrenebilirsiniz. YİMER - 157 Çağrı Merkezini ararken yanınızda pasaport numaranızın ve ikamet izni kayıt numarasının ( 20**-**-*******) olduğundan emin olunuz.
• İkamet izni başvurusu için Üniversiteye evrak teslimi yaptıktan sonra, ikamet izni belgesinin çıkmasını beklemeden tekrar dönmek üzere kısa süreliğine Türkiye'den ayrılacak yabancılar gerekli bilgilendirme için tıklayınız.
• İkamet izni başvurunuz onaylanması ve Reddedilmesi durumunda yapılması gerekenler için tıklayınız.